Учет и анализ основных средств коммерческих организаций (на примере ЗАО Перелешинский сахарный завод)

Введены: стандарт по бухгалтерскому учёту “Учёт основных средств” ПБУ 6/97, Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (утверждены приказом МФ РФ от 20.07.98г. №33н) в редакции от 28.03.00 года. В связи с этим появляется необходимость организации правильного ведения учёта основных средств в соответствии принятыми нормативными актами, это позволит своевременно и достоверно получить необходимую информацию, являющуюся источником для анализа основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования.

Повышение значимости аналитической работы обусловлено стремлением хозяйствующих субъектов улучшить использование основных средств. Это в свою очередь позволяет повысить эффективность производства, увеличить объём выпуска продукции, снизить себестоимость, экономить капитальные вложения, увеличить прибыль и рентабельность капитала. Цель дипломной работы – исследование вопросов осуществления бухгалтерского учёта, проведения анализа основных средств, разработка предложении по совершенствованию организации учёта и рекомендации по повышению эффективности использования основных средств действующей организации.

Объектом исследования является закрытое акционерное общество “Перелешинский сахарный завод”, который в настоящее время стал одним из крупнейших сахарных заводов Воронежской области. Его основной вид деятельности переработка сахарной свеклы и производство сахара. В качестве побочных продуктов переработки получают жом.

Решение о строительстве Перелешинского сахарного завода производственной мощностью 2,5 тысяч тонн сахарной свеклы в сутки было принято 11 мая 1958года. Через 6 лет завод получил свою первую партию сахара. В 2000 году по итогам 9 месяцев предприятие выработало сахара из свеклы 32,1 тысяч тонн, из сахара-сырца 78,2 тысяч тонн, получило жома свежего 67,3 тысяч тонн, жома сухого – 0,79 тысяч тонн.

Свеклопункт по приёмке свеклы снабжён гидротранспортерами, автовесами, вентиляционными установками.

Имеется две механизированные линии “Рюпро” - по определению загрязнённости сахарной свеклы и “УАС” – 1 по определению её сахаристости.

Закрытое акционерное общество (ЗАО) “Перелешинский сахарный завод – предприятие с достаточно высокой степенью автоматизации и механизации производства.

Полностью автоматизированы технологические процессы, смонтированы и отлажены системы аварийной сигнализации и блокировки. На предприятии разработана широкая социальная программа, построены: жилой посёлок работников завода, детский сад, несколько магазинов, гостиница, теплица, клуб. В 1998 году на заводе появилось собственное машинно-транспортное предприятие, насчитывающее более 30 сельскохозяйственных машин для обработки почвы и уборки сахарной свеклы.

Свеклоуборочные комбайны, трактора и подборщики свеклы используются на полях поставщиков сырья. В ходе исследования использовались элементы нормативного регулирования бухгалтерского учета, экономическая литература, материалы периодических изданий, а также методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учета на перерабатывающем предприятии в пищевой отрасли. 1. Теоретические и организованные основы учета и анализа 1.1. Понятие, классификация и оценка основных средств, задачи их учета Согласно Положению по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97, основные средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течении периода, превышающего 12 месяцев, независимо от стоимости или стоимостью на дату приобретения не менее стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования [6, c 3]. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) длительное время, постепенное снашивание под действием производственного процесса, а также то, что свою первоначальную стоимость основные средства переносят на вновь созданный продукт постепенно через амортизационные отчисления. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. Кроме того в стоимость основных средств включаются существенные капитальные вложения мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель и в арендованные объекты, а также земельные участки и объекты природопользования, приобретённые организацией в собственность. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте: - установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их последнего использования; - - отдельных изделий, либо для выполнения определённого заказа и прочие. В Российской Федерации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

Отраслевой признак (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и так далее) определяет вид деятельности организации. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе. Эта группировка позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли. В зависимости от назначения основные средства подразделяются на основные производственные фонды (ОПФ) и основные непроизводственные фонды (ОНФ). ОПФ непосредственно участвуют в производственном процессе или обслуживают его, они переносят свою стоимость на вновь созданный продукт постепенно по частям в сумме начисленной амортизации, сохраняя при этом свою первоначальную натуральную форму. ОНФ – это объекты бытового и культурного назначения, учреждения здравоохранения, науки, то есть функционирующие в отраслях непроизводственной сферы. По натурально-вещественному составу (видам) в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства учитывают по следующим группам: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе определяют по данным технической документации.

Классификация по видам основных средств положена в основу их аналитического учета. В бухгалтерском учете основные средства подразделяют по принадлежности: на собственный, принадлежащие данной организации, и основные средства арендованные, находящиеся в её временном пользовании за определённую плату. В зависимости от степени использования различают действующие, бездействующие и запасные основные средства.

Действующие основные средства – это все используемые в хозяйстве, в том числе находящиеся в ремонте и на модернизации бездействующие, основные средства – это те объекты, которые вовсе не используются из-за временной консервации предприятия в целом или отдельных его цехов.

Запасные – это основные средства не вступившие в эксплуатацию и находящиеся на складах. Такое деление основных средств вызвано отчасти различием в начислении амортизации. Так, по запасным основным средством амортизация начисляется на полное восстановление, по действующим основным средством кроме того может создаваться ремонтный фонд. А по бездействующим амортизация не начисляется. В ЗАО “Перелешинский сахарный завод” формируется ремонтный фонд (для этого используется счет 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей”, который создается за счет отчислений исходя из плановой сметы затрат на все виды ремонта основных средств. В соответствии с принятой учетной политикой предприятия суммы начисленного резерва относятся: - - Отчисления в резервный фонд производятся ежемесячно.

Важное значение в бухгалтерском учете имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств считается: · · · · · Первоначальная стоимость отдельных объектов основных средств может увеличиваться после их рекомендации или модернизации, а уменьшаться – при частичной ликвидации и демонтаже объектов [18,c 66]. В ЗАО “Перелешинский сахарный завод” увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость их воспроизводства на определённую дату. Она определяется путем переоценки основных средств. Если из балансовой стоимости основных средств вычесть амортизацию каждого объекта получим величину остаточной стоимости основных средств.

Совокупность показателей первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют два анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является: - - - - - - 1.2. Назначение и информационное обеспечение анализа основных средств В условиях перехода к рынку предприятия не наделяются основными средствами, их можно приобретать за счет собственных и заёмных средств.

Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области счета продукции с единицы основных средств.

Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления продукции.

Предприятию далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ.

Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом. Кроме того состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности любого производства. Таким образом более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фонда отдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных средств. Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования на предприятии.

Главными задачами анализа основных средств является; 1) 2) технического состояния основных средств и их активной части; 3) 4) 5) Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении действительности анализа. Все источники данных для анализа основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении действительности анализа. Все источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. У плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии. В ЗАО “Перелешинский сахарный завод” разрабатываются перспективные планы на модернизацию оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, хозрасчетные задания на проведение плановых ремонтов основных средств, хозрасчетные задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.

Источники информации учетного характера – это все данные.

Которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетность. Где наиболее полно отражается хозяйственные явления, процессы, их результаты.

Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования. Для анализа основных средств в ЗАО “Перелешинский сахарный завод” используются следующие первичные документы: акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств) (типовая форма № ОС-1), акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОС-2), акт на списание основных средств (№ ОС-3). Они не обладают аналитичностью, но подтверждают достоверность операций по движению и использованию основных средств, являются основой формирования всей учетной информации, в том числе и показателей отчетности.

Первичные документы являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета. Для анализа основных средств на сахарном заводе используются следующие регистры бухгалтерского учета: инвентарные карточки учета основных средств (№ ОС-6), карточки учета движения основных средств (№ ОС-8), инвентаризационные ведомости основных средств (№ инв-1), разработочные таблицы №6 для начисления износа основных средств, журналы-ордера №10, №6, ведомость 12 “Ремонтный цех” и №12 при ремонте основных средств общехозяйственного назначения, данные о переоценке основных средств.

Регистры бухгалтерского учета служат для систематизации и накопления информации.. содержащиеся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета учетная информация группируется и обобщается в форме, пригодной для анализа основных средств. С помощью этих данных можно определить фондоотдачу активной части фондов, коэффициенты использования парка наличного оборудования.

Степень изношенности оборудования и другие показатели как по общему составу основных средств, так и по отдельным объектам. Для анализа основных средств используются следующие формы бухгалтерской отчетности: Баланс предприятия (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) раздел 3 “Амортизируемое имущество” и справка к разделу 3. В этих формах содержатся сведения об остатках основных средств и величины накопленного износа основных средств. Эти данные используются для анализа эффективности использования основных средств при расчёте показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль приросты продукции и относительной экономии основных фондов, а также других показателей по предприятию в целом.

Используя информацию бухгалтерской отчетности можно судить о выполнении обязательств перед акционерами, инвесторами, покупателями и о возможных финансовых затруднениях.

Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определённую систему и характеризующих производственно-художественную деятельность организации и её имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год). Отчетность по основным средствам позволит пользователям проследить производственный потенциал предприятия и возможности его расширенного воспроизводства.

Данные статистического учета. В которых содержится количественная характеристика наличия, движение и состояния основных средств используются для углубления изучения и осмысленья взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. В ЗАО “Перелешинский сахарный завод” составляется статистическая отчетность по формам №11, где отражается наличие, движение и состав основных средств, как принадлежащих предприятию на правах собственности, включая сданные в текущую аренду. Так и долгосрочно арендуемые основные средства . К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным выше. В их число входят официальные документы: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Введенные в действие с 1 января 2000 года новые положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”, ПБУ 6/97 “Учет основных средств”, ПБУ 9/99 “Доходы организации”, ПБУ 10/99 “Расходы организации”) вызволи необходимость корректировки требований действующих нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Для анализа основных средств также используются: Федеральный Закон РФ “О бухгалтерском учете” №129-ф3, положение поведению бухгалтерского учета и отчетность в РФ с изменениями и дополнениями, ПБУ 1/98 “Учетная политика организации”, приказ генерального директора ЗАО “Перелешинский сахарный завод” об учетной политике предприятия на 2000 год, договор на ремонт и обслуживание основных средств, методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Соблюдение требований нормативных актов влияет на формирование показателей бухгалтерской отчетности, используемой в анализе основных фондов.

Проектно-сметная и техническая документация, инвентаризаций основных средств и специальных классификаций основных средств. 2. Учет операций с основными средствами (на Перелешинском сахарном заводе) 2.1. Документальное оформление и учет поступления основных средств С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся хозяйственной конъюнктуры рынка организуется учет наличия и движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств на предприятие происходит следующими способами: - - - - - - - Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) ( Приложение 1), на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, постройки (выпуска), краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, источник финансирования приобретения и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. На недвижимость и транспортные средства должны быть оформлены документы, подтверждающие государственную регистрацию.

Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (форма ОС-14), а сдача его в монтаж - На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию (паспорт, чертежи и прочее), относящуюся к данному объекту передают в технический отдел предприятия. Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляет в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства стороны.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передаче из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчество, должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта.

Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) – сдатчика.

Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке – основном регистре аналитического учета, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Основные средства пищевой промышленности имеют свои специфические особенности: - - - - - - На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в бухгалтерии автоматически формируется ведомость движения основных средств. Общий итог этой ведомости ежемесячно сверяется с оборотом по дебету и кредиту соответственно синтетических счетов 01 “Основные средства”, 02 “Износ основных средств”, 001 “Арендованные основные средства”. В зависимости от источников поступления основных средств в учете могут быть сделаны следующие записи; - - бывших в эксплуатации основных средств делается запись только на фактическую стоимость их приобретения: Дт 01 Кт 08; срок их полезного использования уменьшается на срок их эксплуатации у продавца; - Кт 80; - Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем сопоставления даты оприходования по счету 01 “Основные средства” с датами указанными в первичных документах.

Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. С 2000 года принятие объектов основных средств и отражение их в учете должно осуществляться не только на основании акта приёмки-продажи основных средств (ОС-1), но и при наличие документов, подтверждающих государственную регистрацию основных средств. Это относится, главным образом, к объектам недвижимости, на которые право собственности (возникновение, ограничение, переход и прекращение) в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.218,223) подлежит государственной регистрации [1, с.95]. На Перелешинском сахарном заводе применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Вычислительный центр завода на базе сервера HP 9000 серии К200, ЭВМ ЕС-1036 и сети ПК решает задачи комплексной оптимизации товарно-финансовых потоков. Все необходимые сведения о наличии и движении банка данных в виде распечатки регистров (машинограмм), используемых для управления основными средствами.

Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации. В ЗАО “Перелешинский сахарный завод” основные средства поступают в результате капитальных вложений на строительство (возведение или сооружение) объектов основных средств и на приобретение за плату по договорам купли-продажи, при этом используется счет 08 “Капитальные вложения”. 2.2. Учет амортизации основных средств Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (работы, услуги). По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и тему подобным объектам, амортизация не начисляется. Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций.

Объекты основных средств.

Полученные по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации. А также приобретенные за счет бюджетных организаций, ранее числящихся в составе не амортизируемых объектов, подлежат амортизации в общеустановленном порядке с 2000 года.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений: - - - - Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течении всего его срока полезного использования.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется: - - - При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Приведем примеры расчета годовых сумм амортизации различными методами. Дано: принята в эксплуатацию установка первоначальной стоимостью 180 тысяч рублей, срок полезного использования составляет 4 года. При линейном способе годовая норма амортизации составит 25 % (100:4), сумма амортизационных отчислений – 45тыс руб. (180*25%) или (180:4). В этом случае сумма начисленной амортизации каждый месяц одинакова, что способствует равномерному списанию затрат на издержки производства. При способе уменьшаемого остатка организация решила применять удвоенную норму амортизации.

Годовая сумма амортизационных отчислений в первый год эксплуатации установки составит 90 тыс. руб. (180*50%), во второй год 45 тыс. руб. [(180-90)*50%], в третий год – 22,5 тыс. руб. [(180-90-45)*50%], в четвертый год 22,5 тыс. руб. [ 180-90-45-22,5 ] . При методе уменьшаемого остатка сумма износа по годам уменьшается, это оказывает соответствующее влияние на формирование себестоимости продукции – она по годам уменьшается. При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сумма чисел лет эксплуатации составит 10 (1+2+3+4). В первый год эксплуатации основных средств коэффициент соотношения составит 0,4, а сумма амортизационных отчислений – 72 тыс. руб. (180*0,4), во второй год – коэффициент соотношения составит 0,3, а сумма амортизационных отчислений 54 тыс. руб. (180*0,3), в третий год коэффициент соотношения составит 0,2, а сумма амортизационных отчислений 36 тыс. руб. (180*0,2), в четвертый год – сумма амортизационных отчислений составит 18 тыс. руб. (180-72-54-36). С годами сумма износа уменьшается. При способе списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции используем дополнительные данные: в первый год произведено 100 тысяч единиц продукции, во второй – 60 тысяч единиц, в третий – 90 тысяч единиц, в четвертый – 70 тысяч единиц. Всего 320 тысяч единиц продукции составил объем выпуска за 4 года эксплуатации установки.

Амортизация установки составит в первый год эксплуатации 56,25 тыс. руб. (180-100:320), во второй - 33,75 тыс. руб. (180-60:320), в третий – 50,63 тыс. руб., в четвертый – 39,37 тыс. руб. (180-56,25-33,75-50,63). Как видим, сумма начисленной амортизации распределяется по годам хаотично.

Описанные способы применяются для начисления годовой амортизации, которая ежемесячно начисляется из расчета 1/12 части годовой.

Согласно учетной политике предприятия в ЗАО “Перелешинский сахарный завод” используется линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В качестве нормативного документа используется Постановление СМ СССР от 22.10.90г. №1072 и О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР “Расчет сумм амортизации оформляется специальной разработочной таблицей “Расчет амортизации основных средств”, которая выполняется в виде машинограммы. Эта таблица служит основанием для отражения амортизации основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета (в журнале-ордере №10, ведомостях по счетам 20,23,25,26 и других.) Для учета износа основных средств используют пассивный счет 02 “Износ основных средств”. К этому счету могут быть открыты субсчета: 02-1 “Износ собственных основных средств”, 02-2 “Износ имущества, сданного в аренду.” Начисленную сумму износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы” и других счетов) и Кт счета 02. По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма износа отражается по Дт счета 80 “Прибыли и убытки” и Кт счета 02, а по основным средствам непроизводственного назначения – по Дт счета 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” или счета 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” и Кт счета 02. При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в Дт счета 02. Аналитический учет по счету 02 “Износ основных средств” ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Накопление и использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается. В составе выручки от реализации (работ, услуг) амортизационные отчисления зачисляются на расчетный счет или другие счета предприятия и списываются с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства. 2.3. Выбытие основных средств и его учет Выбытие основных средств может быть осуществлено следующими способами: - - - - - - - - Для обобщения информации о процессе выбытия основных средств. А также для определения финансовых результатов от их средств, а также для определения финансовых результатов от их реализации предназначен счет 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств” [12, с74]. По дебету этого счета отражают восстановительную или первоначальную стоимость выбывших объектов, а также расходы, связанные в выбытием основных средств (сносом, разборкой зданий, сооружений, демонтажем оборудования и тому подобное) и сумма налога на добавленную стоимость (НДС), причитающуюся к уплате в бюджет, при продаже и безвозмездной передаче основных средств. В Кт счета 47 относится сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств, сумма выручки от реализации основных средств. В связи с изменениями в Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина от 22.03.00 №32н) с 2000 года рыночная стоимость материальных ценностей, поступивших от ликвидации основных средств, отражается не по Кт счета 47, а относится сразу на финансовые результаты (Кт счета 80 “Прибыль и убытки”). Сопоставлением оборотов по Дт и Кт счета 47 выявляется финансовый результат от выбытия основных средств, превышение оборота по кредиту означает получение прибыли, а превышение оборота по дебету – убыток от списания основных средств.

Финансовый результат от реализации и прочего выбытия основных средство относится на счет 80 “Прибыли и убытки” : прибыль показывается записью Дт 47 Кт 80, а убыток Дт 80 Кт 47. Таким образом, в конце отчетного периода счет 47 должен быть закрыт полностью закрыт на счет 80. Приведем пример реализации основных средств на предприятии ЗАО “Перелешинский сахарный завод” : в августе 2000 года ЗАО реализовало системный компьютер АТ-486 по цене 14123 руб., НДС 20% - 2825,2 руб.

Первоначальная стоимость объекта основных средств 12000 руб., износ 360,0 руб.; расходы по демонтажу 142,0 руб.

Основание проводки приведены в табл. 2.1. Таблица 2.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета операции реализации основных средств

Результат (убыток) списывается на счета учета собственных источников финансирования Дт 81,88 Кт 47. Выбытие основных средств вследствие полного износа, аварий, стихийных бедствий, морального устаревания, а также в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих цехов и других объектов является их ликвидацией.

Непригодность основных средств, невозможность или неэффективность проведения восстановительного ремонта устанавливается комиссией, которая проводит осмотр объектов, определяет причины списания и виновных лиц, оформляет необходимую документацию.

Ликвидация объектов основных средств (слом, разборка, демонтаж) оформляется актами на списание (ф. ОС-4), которые утверждает руководитель организации. До утверждения актов на списание слом, разборка и демонтаж объектов не допускается. Все расходы по ликвидации основных средств относятся в Дт счета 47, Кт счетов 23,60,68,69,70,71,76, а полученные при разборке товарно-материальные ценности по рыночной стоимости относятся на финансовые результаты (Дт 10 Кт 80). Если ликвидируются основных средств непроизводственного назначения, то потери списываются на уменьшение фонда социальной сферы: Дт 88/4 “Фонд социальной сферы” Кт 47. Если по результатам инвентаризации выявлена недостача основных средств, их остаточная стоимость до выяснения причин и виновных относится на счет 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей” : Дт 84 Кт 47 (Дт 47 Кт 01 и Дт 02 Кт 47). Если виновные лица установлены, то сумма ущерба списывают на виновное лицо (субсчет 73/3 “Расходы по возмещению материального ущерба”): Дт 73/3 Кт 84. Затем сумму причиненного ущерба виновное лицо вносит в кассу предприятия Дт 50 “Касса” Кт 73/3 или перечисляет на расчетный счет предприятия: Дт 51 “Расчетный счет” Кт 73/3. Эта сумма может быть удержана из его заработанной платы Дт 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” :Кт 73/3. Если удержание за недостачу производится по стоимости выше остаточной, то разницу относят в доходы будущих периодов: Дт 73/3 Кт 83/3 “Доходы будущих периодов, субсчет разница между суммой, подлежащий взысканию с виновных лиц балансовой стоимостью по недостаткам ценностей”, а затем по мере поступления средств: Дт 83/3 Кт 80. Если виновное лицо не найдено, то сумма потерь списывается на убыток: Дт 80 Кт 84. На предприятии ЗАО “Перелешинский сахарный завод” основными направлениями выбытия основных средств являются их реализация, списание и безвозмездная передача. 2.4. Учет ремонта основных средств С целью сохранения основных средств, поддержания их в работоспособном состоянии, в целях увеличения срока их полезного использования и обеспечения ритмичности производства на предприятиях осуществляется ремонт основных средств. По объему и характеру ремонтных работ различают текущий, средний и капитальный ремонты [22, с115]. Все затраты, независимо от вида ремонтных работ, финансируются за счет оборотных средств, то есть включаются в себестоимость продукции и влияют на финансовый результат организации, поэтому на каждом предприятии необходим контроль за затратами на ремонтные работы, а ему способствует правильно организованный учет ремонт основных средств.

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом – силами самой организации или подрядным способом – силами сторонних организаций. Как правило текущий и средний ремонты, выполняются хозяйственным способом; капитальный ремонт может быть выполнен как хозяйственным, так и подрядным способом. На каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов. В нем указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе. Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписываются наряды-заказы. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения (счета 20, 23, 25, 26 и другие) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счет 10, 70, 50, 51 и другие). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда и другие). В ЗАО “Перелешинский сахарный завод” ремонт основных средств проводится как хозяйственным способом – ремонтным цехом, затраты которого отражаются на субсчете 23/3, так и подрядным способом. На предприятии действует система планово-предупредительных ремонтов (ППР), однако имеет место несоблюдение графиков ППР основных средств (по срокам и количеству ремонтов). Увеличивается время и расходы на ремонт, что отрицательно влияет на себестоимость продукции и финансовый результат деятельности организации.

Рекомендуется усилить контроль за соблюдением графиков ППР. Согласно учетной политике предприятия в ЗАО для накапливания средств на осуществление ремонтных работ формируется ремонтный фонд. Для учета средств ремонтного фонда открыт субсчет “Ремонтный фонд по пассивному счету 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей”. Отчисления в ремонтный фонд производятся на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта и оформляются бухгалтерскими записями: - - Операции по счету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражается на счете 23. По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному ремонту, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда.

Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье “Незавершенное производство”: Списание фактической себестоимости ремонта оформляется проводкой: Дт 89 Кт 23. На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, сахарный завод заключает договор с подрядчиком.

Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (форма №ОС-3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью: Дт 89 Кт 50,51. Если организация не создает ремонтный фонд, то затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, списываются с кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения. Иначе затраты по ремонту основных средств можно вначале учитывать по Дт счета 31 “Расходы будущих периодов” с кредита материальных, расчетных и других счетов или счет 23), а с этого счета в течение года равномерно списывать на счета издержек производства. По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат. В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начисления в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

Сальдо по субсчету “Ремонтный фонд” счета 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляется за счет чистой прибыли организации или фондов специального назначения (счет 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”). Фактические расходы по ремонту указанных объектов списываются в Дт счета 88 с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и другие). На предприятии ЗАО “Перелешинский сахарный завод” осуществляется постепенный перевод бухгалтерии на автоматизированную систему учета в рамках SAP R3, которая позволит снизить трудоемкость учетного процесса, повысить оперативность и достоверность учетной информации.

Система обеспечивает: консолидированный учет; управление материальными, финансовыми и кадровыми потоками; постоянный контроль деловых процессов и интеграцию потоков данных вне зависимости от границ структурных подразделений. С введением автоматизированной системы учета необходимо будет наладить внутренний контроль за системой компьютерной обработки данных (КОД), предупреждающий несанкционированный доступ к информации и программному обеспечению. 3. Анализ использования основных средств 3.1 . Анализ обеспеченности основными средствами При проведении анализа обеспеченности организации основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у организации основных средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое состояние.

Анализ наличия, состава и структуры основных средств проводится на основе деления всех основных фондов на производственные, непроизводственные и основные производственные фонды других отраслей, а также на основе их классификации по натурально-вещественному составу (видам). Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств на примере ЗАО “Перелешинский сахарный завод”. В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса (форма №1) за 1999 год и прогнозного баланса за 2000 год, построенного на основании данных бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2000 года и плановых показателей на IV квартал 2000 года, а также данные ведомостей аналитического учета основных средств.

Результаты расчета приведены в табл. 3.1. бухгалтерский баланс за 1999 год ( Приложение 2), а прогнозный баланс за 2000 год ( Приложение 3). Таблица 3.1 Наличие, состав и структура основных средств

Структура ОПФ в 2000 г. 1 – здания, 2 – сооружения, 3 – машины и оборудование, 4 – транспортные средства, 5 – инвентарь и прочее ОПФ. Рис. 3.1. Секторная диаграмма структуры ОПФ в 1999 и 2000 гг. в ЗАО “Перелешинский сахарный завод” (по среднегодовой стоимости). На рис. 3.1. можно увидеть уменьшенные доли статьи “машины и оборудование” в общем составе ОПФ, что свидетельствует о сокращении активной части основных производственных фондов предприятия в 2000 году, так же уменьшалась статья “сооружения”. Остальные структурные составляющие, как то: “здания”, “транспортные средства”, “инвентарь и прочее ОПФ возросли, но не превысили 50% всего состава ОПФ. в 1999 г. в 2000 г. Рис. 3.2. Столбовая диаграмма состояния основных средств фондов ЗАО “Перелешинский сахарный завод” в 1999 и 2000 гг. На рис.3.2. видно, что соотношение составляющих структуры ОФ в 2000 г. изменилась не изначально.

Возросли ОПФ и ОПФ других отраслей.

Уменьшились ОНФ, но в целом ОПФ занимают ведущее место, ОНФ – среднее, а ОПФ отдельных отраслей очень малы.

Данные табл.3.1 показывают, что за 1999 г. величина основных фондов предприятия увеличилась на 13491,07 тыс. руб., или на 12,15% ([1-124572,15/111081,08]*100). При этом основной причиной увеличения основных фондов организации явился рост основных производственных фондов (ОПФ) примерно на 23,17% [(1-103191,38/83778,51)*100], а основных производственных фондов других отраслей (ОПФ других отраслей) – на 6,65% [(1-15,12/15,03)*100]. Доля основных непроизводственных фондов уменьшилась на конец предыдущего года по сравнению с его началом с 24,57% до 17,15%, то есть на 7,42%. Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2000 г. (таб. 3.1) свидетельствуют о снижении величины основных фондов на 5143,91 тыс. руб. или на 4,13% ([1-119428,24/124572,15]*100), при этом увеличение ОПФ на 0.42% [(1-103624,0/103191,38)*100] и ОНФ других отраслей – на 0,26% [(1-15,16/15,12)*100] было незначительным. Зато произошло большое сокращение ОНФ на 35,32% [(1-21365,65/15789,08)*100], что и повлекло за собой общее сокращение основных фондов.

Составив данные за два года (табл.3.1), можно сделать выводы о том, что в течение последних лет (1999-2000 гг.) на предприятии ЗАО “Перелешинский сахарный завод” наметились тенденции увеличения доли ОПФ с 75,42% на начало анализируемого периода до 86,77% к концу периода и снижения доли ОНФ с 24,57% до 13,22% к концу анализируемого периода в условиях неоднородного поведения величины основных фондов организации.

Сначала их величина увеличилась, затем стала сокращаться.

Значение ОПФ других отраслей практически не изменилось за два года и составляло не более 0,02% от величины основных фондов как на начало, так и на конец отчетного периода.

Удельный вес основных фондов в валюте баланса на начало 1999 г. составлял 42,18%, на начало 2000 г. – 43,33%, а к концу анализируемого периода – 40,46%. Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой “машины и оборудование”, удельный вес которой на протяжении двух последних лет составлял не менее 48,5%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение с 64,91% до 48,68 должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции при прочих равных условиях.

Обеспеченность предприятия основными средствами устанавливается сравнением их фактического наличия в плановой (проектной) потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондоворуженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности рабочих, а уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочной численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции. Для анализа используем также финансовые показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 1999 г.( Приложение 4) и прогноз отчета о прибылях и убытках за 2000 г. (Приложение 5), сведения о среднегодовой численности рабочих завода за исследуемый период.

Заполним табл.3.2. Согласно полученным расчетным данным (табл. 3.2) в 2000 г. был увеличен объем выпуска продукции на 143350 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом, однако плановый показатель недовыполнен на 1.47%. Потребность в основных производственных фондах возросла на 10,61%, но фактическое наличие основных производственных фондов и производственного оборудования недостаточно для выполнения плана.

Производственные цеха недоукомплектованы основными фондами на 0,09 % (100-99,91), а по производственному оборудованию – активной части ОПФ – на 7,66% (100-92,34). Темпы роста производительности труда в 2000 г. составили 114,03%, что превышает как значение показателя фондовооруженности – 91,67%, так и показателя техническая вооруженность труда – 79.71%, по сравнению с 1999 г.

Таблица 3.2. Обеспеченность предприятия основными средствами в 1999 – 2000 гг

Поэтому обобщающий показатель эффективности использования ОПФ должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при её производстве основных средств. Таким показателем является фондоотдача, то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств.

Расчет показателя осуществляться по формуле: Ф о =В/Ф (1) где Ф о -фондоотдача, тыс. руб., В -годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб., Ф -среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. Чем выше этот показатель, тем лучше, то есть тем больше продукции мы снимаем с 1 рубля стоимости основных средств. При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучив динамику за несколько периодов, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы её роста.

Резервы роста фондоотдачи связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов – увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов - повышение производительности оборудования в единицу времени. Для оценки эффективности использования основных средств рассчитывают также показатели: - - Расчет показателей использования ОПФ ЗАО “Перелешинский сахарный завод” произведем в табл. 3.3 Таблица 3.3. Показатели эффективности использования ОПФ

Расчет фондоотдачи ОПФ (124,4%) и соответственно снижается фондоемкость (80,4%). При этом положительным направлением считается превышение темпов роста фондоотдачи активной части ОПФ (143.1%) над темпами роста фондоотдачи всех ОПФ (124,4%). В результате роста балансовой прибыли на 35,2%, увеличилась фондорентабельность как всех ОПФ (на 22,2%), так и активной их части (на 40,5%). Для установления влияния отдельных факторов на изменение фондоотдачи проведем факторный анализ, используя данные табл. 3.2, 3.3, 3.4. Таблица 3.4 Факторы влияющие на изменение фондоотдачи

Рассчитаем влияние изменение производительности труда: Фо(Пр)=(Пр1/Фво0)-(Пр0/Фво0) (3) где 1-данные 2000 г., 0-1999 г. Фо(Пр)=(470,49/101,17)-(412,61/101,17)=4,650-4,078= + 0,572 тыс. руб. Затем влияние фондовооруженности: Фо(Фво)=(Пр1/Фво1)-(Пр1/Фво) (4) Фо(Фво)=(470,49/92,74)-(470,49/101,17)=5,073-4,650=+0,423 тыс.руб.

Проверяем общее влияние факторов Фо= Фо(Пр)+ Фо(Фво) (5) Фо=+0,572+0,423=0,995 тыс. руб. (табл. 3.3, строка 5, графа 3) В результате повышения производительности труда на 14,03% фондоотдача возросла на 0.572 тыс. руб. за год, снижение фондовооруженности одного рабочего привело к повышению фондоотдачи на 0.423 тыс. руб. В результате положительного влияния обоих факторов фондоотдача всех ОПФ возросла на 0,995 тыс. руб. или на 24,4%. Рассчитаем степень влияния на фондоотдачу следующих факторов: изменение удельного веса активной части ОПФ (Ува), технической вооруженности (Фт) и производительности труда (Пр.). Расчет произведем с помощью метода абсолютных разниц.

Исходная модель: Фо=Пр·Ува·Кт.в. (6) Тогда расчет влияния этих факторов будет следующим: 1) (7) Фо(Пр)=+57,88·0,5601·0,0176=+0,570 тыс. руб. 2) Фо(Ува)=470,49·(-0,0731)·0,0176=-0,6053 тыс. руб 3) (8) Фо(Кт.в.)=470,49·0,4870·(+0,0045)=+1,0310 тыс. руб Общее влияние факторов составило: Фо(Пр, Ува, Кта)= Фо(Пр)+ Фо(Кт.в.)+ Фо(Ува) (9) Фо(Пр, Ува, Кта)=+0,570-0,6053+1,0310=+0,995 тыс. руб.

Положетельное влияние на фонтоотдачу оказали: рост производительности труда (+ 0,57) и падение технической фондовооруженности одного рабочего (+0,031), отрицательным фактором явилось снижение удельного веса активной части ОПФ на 13,05% (-0,605). Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) является сложным фактором, подтвержденным влиянию различных факторов второго и последующих порядков [27,с.161]. Факторами второго порядка могут быть: изменение количества единицы оборудования.

Изменение производительности оборудования. К факторам третьего порядка можно отнести: замену оборудования, внедрение мероприятий научно-технического прогресса, социальные факторы.

Теперь рассмотрим, чем обусловлен рост объема продукции (работ, услуг) объекта исследования. Для этого проведем факторный анализ на основе модели: В=Ф·Фо (10) где В - годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб., Ф - среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб., Фофондоотдача, тыс. руб.

Анализ проведем с применением приема относительных разниц.

Определим: 1) влияние количественного фактора – среднегодовой стоимости ОПФ (Ф) на годовую выручку (В): В(Ф)=Во·(КФ-1), (11) где КФ – коэффициент роста величины ОПФ В(Ф)=381250,0·(1,1061-1)=+ 40450,63 тыс. руб 2) влияние качественного фактора – фондовой отдачи ОПФ (Фо) – на годовую выручку (В): В(Фо)=Во·(КВ-КФ), (12) где КВ – коэффициент роста выручки, тыс. руб. В(Фо)=381250,0·(1,376-1,1061)=+ 102899,38 тыс. руб. Общее влияние факторов: В(Ф,Фо)= (Ф)+ В(Фо) (13) В(Ф,Фо)=40450,63+102899,38=+143350,0 тыс. руб. Таким образом прирост выручки от реализации продукции в 2000 году был обеспечен в основном за счет роста фондоотдачи – интенсивного фактора. Это свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств организации. В результате проведенного анализа использования основных средств предприятия ЗАО “Перелешинский сахарный завод” можно сделать следующие выводы. В отчетном году по сравнению с предыдущим годом (1999) величина основных фондов (ОФ) предприятия увеличилась на 12,1% за счет увеличения ОПФ и ОПФ других отраслей.

Структура ОФ организации улучшилась по сравнению с предыдущим годом, так как сократились затраты на содержание объектов непроизводственного назначения без ухудшения социально-трудовых условий работы коллектива увеличилась доля ОПФ в общей величине ОФ. В то же время снижение доли активной части ОПФ на 16,12% не может быть оценено положительно, поскольку это негативно сказывается на показателе фондоотдачи, а значит, и на объемах выпуска продукции и финансовых результатах деятельности организации.

Согласно расчетам, проведенным на основе факторного анализа изменения фондоотдачи ОПФ, увеличение активной части основных производственных фондов в 2000 году на 0,1% привело к повышению фондоотдачи на 0,423 тыс. руб., а за счет повышения производительности труда она увеличилась на 0,572 тыс. руб.

Отрицательное влияние на фондоотдачу оказало снижение удельного веса статьи “Машины и оборудования” ОПФ, в результате с каждого вложенного в развитие ОФ рубля предприятие недополучало 60,53 копейки.

Однако превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда обеспечило положительный прирост фондоотдачи на 0,99 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом.

Снижение технической фондовооруженности труда положительно повлияло на фондоотдачу, её величина в результате увеличилась на 1,031 тыс. руб. В связи с этим можно дать следующие рекомендации должностным лицам ЗАО “Перелешинский сахарный завод”: главному инженеру совместно с финансовыми и бухгалтерскими службами, а также используя службу снабжения и отдел маркетинга: - - - - - Заключение Сахарная промышленность Европы и Америки развивается по пути концентрации производства, что предполагает: переработку свеклы без хранения и наличие компактной зоны свеклосеяния с развитой сетью благоустроенных автодорог. Для развития нашей сахарной промышленности характерно возникновение большого числа не очень крупных сахарных заводов, которые не требуют государственных инвестиций могут быть построены и пущены в эксплуатацию в короткие сроки. Одним из лучших представителей сети сахарных заводов Воронежской области является закрытое акционерное общество “Перелешинский сахарный завод”. За отчетный период предприятие достигло ряда высоких показателей своей работы: реконструкция и ремонт основного технологического оборудования позволили снизить потери в производстве до 0,52%, увеличить выход сахара до 15,1%, расширить зону свеклосеяния и привлечь новых свеклосдатчиков. Общий итог работы предприятия – 61243,4 тыс. руб. прибыли. В сезон достигнута рекордная производительность - 4,2 тыс. тонн перерабатываемой свеклы в сутки (при средней 3,7 тыс. тонн в сутки). В приказе по учетной политике предприятия на 2000 год определенно, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным подразделением предприятия. В бухгалтерии применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Все необходимые сведения о наличии и движения основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров, используемых для управления основными средствами.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияет на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Реализация Программы реформирования бухгалтерского учета в РФ, утвержденной Правительством РФ от 06.03.98 г №283, в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности внесла существенные изменения в учет основных средств.

Изучение организации учета основных средств в ЗАО “Перелешинский сахарный завод” позволило выявить: 1) 2) 3) 4) 5) Рекомендовано внести исправления в бухгалтерскую отчетность, подготовить недостающие документы для обоснованности бухгалтерских проводок, ужесточить контроль заполнения первичных документов, провести внеплановую инвентаризацию основных средств с целью уточнения результатов предыдущей. На предприятии осуществляется постепенный перевод бухгалтерии на новую автоматизированную систему учета в рамках SAP R3, которая позволит снизить трудоемкость учетного процесса, повысить оперативность и достоверность учетной информации.

Система обеспечивает консолидированный учет, управление материальными, финансовыми и кадровыми потоками; постоянный контроль деловых процессов и интеграцию потоков данных вне зависимости от границ структурных подразделений. С введением новой автоматизированной системы учета необходимо будет наладить внутренний контроль за системой компьютерной обработки данных (КОД), предупреждающий несанкционированный доступ к информации и программному обеспечению.

Анализ обеспеченности основными средствами показал недоукомлектованность завода основными фондами на 0,09%, а по производственному оборудованию – на 7,66%. Темпы роста производительности труда в 2000 году составили 114,03%, что превышает как значение показателя фондовооруженности – 91,67%, так и показателя вооруженности труда –79,71% по сравнению с 1999 годом. Это позволит в дальнейшем увеличить объемы выпуска продукции за счет роста активной части основных фондов.

Несмотря на снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 3,82%, годовая выручка от реализации продукции увеличилась за анализируемый период на 37,6%. Это свидетельствует об улучшении использования ОПФ преимущественно за счет интенсивных факторов.

Возросла фондоотдача (124,4%), снизилась фондоемкость (80,4%). В результате роста балансовой прибыли на 35,2%, увеличилась фондорентабельность как всех ОПФ (на 22,2%), так и активной их части (на 40,5%). Степень влияния на фондоотдачу производительности труда и фондовооруженности определялась с помощью факторного анализа методом цепных подстановок. В результате повышения производительности труда на 14,03% фондоотдача возросла на 0,572 тыс. руб. за год, а снижение фондовооруженности одного рабочего привело к повышению фондоотдачи на 0,423 тыс. руб.

Методом абсолютных разниц был определен фактор, негативно влияющий на фондоотдачу – это снижение удельного веса активной части ОПФ (с каждого вложенного рубля предприятие недополучило 60 копеек). Прием относительных разниц применялся для определения причины увеличения годовой выручки от реализации продукции.

Прирост среднегодовой стоимости ОПФ (количественный фактор) обусловил увеличение выручки на 40450,63 тыс. руб., а прирост фондоотдачи (качественный фактор) – 102899,38 тыс. руб. В этом случае можно говорить о повышении эффективности использования основных средств объектом исследования за отчетный период. Для улучшения организации учета, анализа основных средств, эффективного использования выявления резервов роста фондоотдачи и объема выпуска продукции ЗАО “Перелешинский сахарный завод” можно дать следующие рекомендации: 1) 2) 3) 4) 5) обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств; 6) усовершенствовать структуру оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов машин и оборудования, автоматизированных линий; 7) ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество не установленного оборудования; 8) улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально-техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников; 9) преобразовать лабораторию анализа финансово-хозяйственной деятельности в специальный внутренний контрольно-ревизионный отдел для проведения регулярного внутреннего аудита на предприятии; 10) расширить рынки сбыта продукции, как по стране, так и за рубежом, увеличивать заказы на продукцию.

Список использованных источников 1. Гражданский кодекс Российский Федерации. Часть первая и вторая. –М.: Издательство “СПАРК”, 1996.-424с. 2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая – М.: Издательство “ОЛМА-ПРЕСС”; Новосибирск: Издательство “ЮКЭА”, 1999-160с. 3. Федеральный закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 № 129Ф3 (с изменениями и дополнениями от 1998г.) Нормативные акты для бухгалтера –1998-№2-с.10 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждаю приказом Минфина от 29.07.98 №34н. -М.: Издательство “Ось-89”,2000-28с. 5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 №552 с последующими изменениями и дополнениями. – Липецк, 2000. – 34с. 6. Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97. Утверждено Приказом Минфина РФ от 03,09,97 №65н с изменениями, внесенными Приказом Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н. – Липецк, 2000. –12с. 7. Положение по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” (ПБУ 2/94). Утверждено Приказом Минфина РФ от 20,12.94 №167. – Липецк, 1999. – 8с. 8. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60н. – Липецк,1999 – 6с. 9. О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость.